Na své cestě můžete mít virtuální asistentku online neustále při ruce

Asistentka na cestách: Zdroj náhledového obrázku UnSplash.com

Cestovali jste někdy na služební cestu s asistentem nebo asistentkou? V digitální době už pomocníci na cestách nejsou doménou jenom zaměstnanců velkých korporátních firem. I majitel malého byznysu nebo dokonce fyzická osoba může vyrazit se svou virtuální asistentkou online. Jak to vypadá a co všechno pro vás zařídí?

Virtuální asistentka a online plánování cesty

Každá, resp. skoro každá cesta začíná plánováním a nezbytným zařizováním, od výběru a rezervace hotelu po koupi letenek, volby trasy, denního programu, způsobu místní dopravy atp. Už v téhle fázi vám může být asistentka hodně nápomocná a s poměrně jednoduchým zadáním zvládne poskládat všechno potřebné. Ostatně je virtuální asistentka online a online probíhá i drtivá většina plánování, rezervování a nakupování. Na vás pak zůstane akorát zabalit si kufr.

Virtuální asistentka je pořád s vámi

Správná virtuální asistentka by vám měla cestu dopředu naplánovat v takovém rozsahu, jaký potřebujete. Obvyklé jsou detailní itineráře, kde uvidíte svůj denní program, najdete místa s ověřenou otevírací dobou, seznam highlightů i méně známých míst, restaurace s rezervovaným místem atp. Tím ale práce asistentky končit nemusí. Provázet vás může celou cestu a pomáhat vám s každou překážkou, která se vám ocitne na cestě.

Asistentka na cestách: Zdroj obrázku UnSplash.com

Náhradní řešení a improvizace

Známe to všichni – některé věci se naplánovat prostě nedají. Půjčovna aut, kde vaše virtuální asistentka online před cestou rezervovala vůz, zapomněla zanést rezervaci do systému, letadlo mělo zpoždění a vy jste uvízli na cizím letišti, kvůli nepředvídatelnému počasí nevyjely trajekty,… Neznamená to, že všechno padá a vy si musíte poradit se situací na vlastní pěst. Virtuální asistentka váš program zná a bude průběžně doplňovat a opravovat plán podle situace. Díky tomu můžete stres hodit za hlavu a soustředit se na důvod svého cestování.

Obchodní cestování s virtuální asistentkou online

V případě, že jste vyrazili na služební nebo obchodní cestu, vám virtuální asistentka navíc může připravovat podklady pro jednání, reagovat na změny ve schůzkách, jednat s vašimi obchodními partnery nebo zákazníky atp. Zkrátka se stará o bezproblémový chod vaší cesty a na vás pak zůstává dobrá prezentace a nějaký ten volný čas na prohlídku města.

Virtuální asistentka online je u vás, ale i doma

Ani záležitosti, které jste nechali za sebou, nezůstanou bez péče. Virtuální asistentka online je u vás na cestách, stejně jako ve vaší kanceláři, nebo se může postarat o problémy u vás doma. Vyřídí e-maily, na které nemáte čas, zvedne telefony, které by jinak marně zvonily, pokračuje v odesílání vašich objednávek atp. Až se vrátíte zpátky z cesty, nebude na vás čekat milion nevyřízených úkolů, ale hladce se vrátíte do práce tak, jak jste ji opustili.